SISTEM MARKETING
PERBUKUAN TAHUN 2013
Ada beberapa alur yang harus
dilaksanakan dalam Marketing di dunia perbukuan. Semua ini menjawab dari hasil
yang telah dilihat oleh para pelaku bisnis di dunia perbukuan. Ada beberapa
tahapan yang harus dijalankan dalam melakukan pemasaran buku di lapangan, yaitu
:
1. Buku sudah
selesai dari Produksi
Yang dilakukan adalah pendataan
stok atau buku yang masuk dari produksi ke gudang pemasaran. Hal ini dilakukan
dengan sistem serah terima atau lebih tepatnya yaitu selling in buku masuk
sebagai stok awal. Ini dilakukan dengan setiap bagian gudang/kepala gudang
mempunyai form penerimaan barang/buku yang sudah ditetapkan.
Form ini berisi antara lain :
1)
Judul buku
2)
Quantity buku
3)
Tanggal kirim
4)
Penerima
5)
Pengirim
Manfaatnya sebagai data telah masuknya buku-buku baru
dari produksi ke wilayah pemasaran atau marketing. Kemudian buku baru tersebut
diinput ke bagian administrasi pemasaran sebagai buku masuk. Dan bagian
gudang/kepala gudang mempunyai data tersebut sebagai acuan buku baru tersebut
telah berada di area marketing.
2. Pengiriman
Buku baru ke relasi/distributor/cabang
Dalam hal ini sangat penting dalam pengawasan dan pemantauan buku
tersebut keluar dari gudang pemasaran pusat. Alur keluar buku pun hampir sama
antara penerbit yang satu dengan yang lainnya, tetapi ada beberapa hal yang
sebenarnya harus ada dalam pengiriman atau buku tersebut keluar dari gudang
pemasaran Pusat. Yaitu setiap buku yang keluar atau selling out selalu ada
bukti pengiriman atau faktur.
Tetapi selain faktur, ada beberapa hal yang juga harus ada
dalam pengiriman atau keluar buku-buku tersebut ke relasi/distributor/cabang, yaitu
:
a)
Form atau
buku besar faktur keluar
b)
Form
informasi pengiriman barang ke relasi/distributor/cabang
Setelah buku dikirim ke relasi/distributor/cabang,
maka ada beberapa hal yang harus kita lakukan untuk pemantauan buku-buku kita
tersebut, antara lain :
1)
Kartu
Stok/Data Penyebaran buku baru
2)
Form
pengecekan penjualan perhari perelasi/cek stok
3)
Form judul-judul
best seller & baru per bulan
4)
Form data
judul-judul Bad stok / calon buku murah
Selain standarisasi sistem pemasaran seperti yang
telah kami jelaskan di atas, masih ada beberapa sistem komunikasi yang tetap
harus intens dijalankan antara tim pemasaran dengan tim Redaksi.
Cara-cara
menganalisa dan menentukan buku bertemakan apa saja yang saat ini sedang bestseller/laku
atau popular dapat diamati oleh para calon penulis atau bahkan penulis yang
sudah berkarya. Antara lain sebagai berikut :
1)
Kerumunan
orang-orang di Toko buku
Jika anda ingin mengamati buku atau tema apa yang sedang best
seller saat ini atau saat anda berkunjung ke toko buku tersebut, maka faktor
ini sangatlah penting.
Bagaimana caranya? sangat mudah dan praktis sekali. Anda
tinggal menghampiri kerumunan orang-orang tersebut. Misalnya ternyata
orang-orang tersebut mengerumuni atau berkumpul di buku-buku Novel romance atau
remaja, maka sudah pasti bahwa buku atau tema yang saat ini sedang best seller,
laku, atau populer adalah buku bertemakan novel romance.
Dan ini berlaku bagi buku-buku bertemakan apa pun, sehingga anda bisa
menyimpulkan bahwa jika anda ingin menjadi penulis langsung best seller dalam
hal penjualan, maka singkirkan idealisme anda dan segeralah menulis berdasarkan
keinginan pasar!!! anda pasti bisa!!!
2)
Ikutilah aturan buku
Moment
Faktor ini lebih kepada niat kita akan menulis berdasarkan supaya terjual
dan best seller di toko buku atau menulis tapi yang penting terbit.
Jika anda mengambil keputusan dari menulis supaya terjual dan
best seller, maka faktor ini sangat penting. Jadi anda harus tahu bahwa di
setiap bulannya ada moment atau tema di toko buku besar seperti TB. Gramedia.
Jadi misalkan bulan februari adalah bulan Valentine bagi toko
buku,maka anda bersiap menulis dari awal atau sebelum bulan januari buku
bertemakan romantis,bisa novel percintaan,kata-kata romantic, bahkan kumpulan
rayuan-rayuan cinta.
Dijamin
disaat buku kamu sudah ada di toko buku pertengahan bulan januarinya, maka akan
menjadi best seller atau buku laku sampai bulan maret awal.
Ini yang artinya anda harus tahu moment atau bulan
event di toko buku dengan selalu berkomunikasi dengan pihak penerbit, selain
itu pasti penerbit akan menerbitkan karya anda.
